Općinsko vijeće Vitez je na sjednici održanoj 2.7.2013.godine donijelo Odluku o pristupanju rekonstrukciji Gradskog stadiona u Vitezu. U toj Odluci je definisano kolika sredstva mogu biti utrošena (cca 350.000,00 KM), a u članu 2. Iste Odluke stoji:
„Zadužuje se Načelnik da sa nadležnim službama i Povjerenstvom za proračun u najkraćem roku pokrene sve aktivnosti s ciljem završetka rekonstrukcije stadiona do 30.9.2013.godine“.
Općina Vitez je kao Ugovorni organ u skladu sa gore pomenutom Odlukom putem Komisije za javne nabavke raspisala tender – otvoreni postupak za projekat: „Rekonstrukcija Gradskog stadiona – općina Vitez – II faza“ koji je bio objavljen u „Službenom glasniku BiH“ br. 63/13 od 12.08.2013.godine pod brojem 368-1-3-1-11/13. Na isti je u roku pristiglo 6 (šest) ponuda i to:
- „AREL“ D.O.O. ZENICA & „GANIK I.D.A.“ D.O.O. VITEZ (konzorcij)
- „ITC“ D.O.O. ZENICA
- „MERKEZ OIL“ D.O.O. NOVI TRAVNIK
- „SIGMA SK“ D.O.O. ZENICA
- „DEELA“ D.O.O. KAKANJ
- „ALMY TRANSPORT“ D.O.O. ZENICA
Od pristiglih ponuda 4 (četiri) su bile prihvatljive i to:
- „AREL“ D.O.O. ZENICA & „GANIK I.D.A.“ D.O.O. VITEZ (konzorcij)
- „ITC“ D.O.O. ZENICA
- „MERKEZ OIL“ D.O.O. NOVI TRAVNIK
- „DEELA“ D.O.O. KAKANJ
Dvije preostale ponude su od strane Komisije za javne nabavke, u skladu sa Zakonom o javnim nabavkama odbačene kao nepotpune jer nisu ispunile sve uslove iz tenderske dokumentacije (priložili su original i jednu kopiju dokumentacije, a traženo je da se prilože dvije kopije). Dakle, ove ponude su iz formalnih razloga odbačene kao neprihvatljive. Međutim, u tenderskoj dokumentaciji je u skladu sa Odlukom Općinskog vijeća i planiranim sredstvima u Budžetu (u skladu sa predračunom radova koji se trebaju izvoditi) navedeno da je visina raspoloživih sredstava 320.000,00 KM bez PDV-a. Na žalost od četiri prihvatljive ponude, samo dvije su se uklapale u predviđena budžetska sredstva. Iz toga razloga je Ugovorni organ, u skladu sa Zakonom o javnim nabavkama, zbog neispunjenja uslova iz člana 12. stav 3 (cijene svih prihvatljivih ponuda su značajno veće od budžeta ugovornog organa) poništio postupak dodjele ugovora. S obzirom da se radi o vrsti radova (betonski i armirački) koji se ne mogu izvoditi u zimskim uslovima, a posebno ne kvalitetno i stručno, s obzirom također da je Odluka Općinskog vijeća definisala i rok implementacije projekta, s obzirom da je cijeli projekt i započet zbog uslova koje Nogometni klub „Vitez“ mora ispuniti u Premijer ligi da bi igrao na svom stadionu, HITNO je potrebno odabrati izvođača radova u skladu sa Zakonom o javnim nabavkama, skraćenjem roka što je više moguće. Na osnovu svega navedenog, općinski načelnik kao predstavnik Ugovornog organa je donio Odluku o primjeni ubrzanog ograničenog postupka, kako bi se odabrao Izvođač radova za navedeni projekt „Rekonstrukcija Gradskog stadiona u Vitezu“ u što kraćem vremenskom roku. Ovaj postupak zahtijeva kraće vrijeme od otvorenog postupka (8 dana za predaju zahtjeva i 5 dana za predaju ponuda), a u skladu sa ZJN biće promjenjeni uslovi konkursa, kako bi se u ovom postupku dobio Izvođač radova i radovi okončali do početka zime.
OPĆINSKI NAČELNIK
Advan Akeljić